Star.Docs

Створюйте, узгоджуйте чи підписуйте документи в цифровому форматі.

Star.Docs — це сучасна система електронного документообігу від Київстар. Вона дає змогу замінити паперові документи на електронні, щоб працювати з ними онлайн. Система доступна в будь-який час із будь-якого пристрою. Електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Зі Star.Docs ви зможете

dots_1_6

Швидко погоджувати та підписувати документи, обмінюючись файлами із колегами та контрагентами

dots_2_6

Надійно зберігати документи у хмарному сховищі або на електронному носії

dots3_6

Працювати з документами та підписувати їх 24/7 у будь-якій точці світу, де є інтернет

dots_4_6

Завантажувати онлайн-документи та створювати резервні копії

dots_5_6

Повністю контролювати роботу з електронними документами, дотримуватися термінів

dots6_6

Мати доступ до документів з будь-якого пристрою: платформа Star.Docs працює на ОС Android чи iOS, а також у вебверсії

adwisor

Як перейти на електронний документообіг

  1. Призначте відповідального за процес
  2. Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів
  3. Розробіть порядок використання КЕП у компанії
  4. Розробіть інструкцію з ведення електронного документообігу в компанії
  5. Навчіть працівників користуватися системою
  6. Повідомте своїх контрагентів про перехід на електронний документообіг та внесіть зміни у відповідні договірні домовленості

Які документи можна перевести в е-формат

star-doc

Договори та додаткові угоди

star-doc

Рахунки-фактури

star-doc

Акти виконаних робіт

star-doc

Видаткові накладні

star-doc

Внутрішні документи

star-doc

Товарно-транспортні накладні

star-doc

Довіреності

star-doc

Офіційні листи

Переваги електронних документів

bayraktar

Швидкість

Пересилати електронні документи та знаходити потрібні файли значно простіше

NO_DATA

Економія коштів

Не потрібно витрачатися на друк паперів, доставку поштою чи кур’єром, утримання архіву

eco

Екологічність

Можна зберегти природні ресурси, з яких виробляється папір та витратні матеріали

pay-attention

Електронний підпис

Зверніть увагу, що для організації електронного документообігу необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис*.

*згідно з ЗУ «Про електронні довірчі послуги»

Depositsign | Kyivstar

Підписуйте документи онлайн за допомогою кваліфікованого електронного підпису DEPOSITSIGN | KYIVSTAR.

deposit-sign

Як почати роботу зі Star.Docs

1

Зареєструйтеся за реквізитами або КЕП

2

Створіть або завантажте документ для підпису

3

Надішліть файл партнеру

Тарифи

Стандарт

0грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    50 підписів

  • check

    50 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Бізнес

99грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    100 підписів

  • check

    100 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Бізнес Pro

899грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    1000 підписів

  • check

    500 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Оптимум

2000грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    3000 підписів

  • check

    1,5 ГБ місця

  • check

    мобільний додаток

По детальнішу інформацію зверніться до наших спеціалістів

Все про електронний документообіг

Все про електронний документообіг

Завантажте брошуру та дізнайтеся, в чому різниця між сервісами для підписання документів онлайн та системами електронного документообігу, які ключові переваги ЕДО та на що варто звертати увагу при виборі сервісу.

Кейси та поради експертів на Kyivstar Business Hub

Найчастіше запитують

Згідно з чинним законодавством, електронні документи мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Це підтверджує лист ДФСУ від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15: «Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді».

Електронний документообіг має такі переваги:

  1. документи готуються та узгоджуються в 4–6 разів швидше;
  2. вдвічі-втричі більше документів узгоджують вчасно;
  3. пошук договору та супровідних документів займає в 8–10 разів менше часу;
  4. витрати на логістику та доставку скорочуються в 3–4 рази;
  5. документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.
  6. Аналітичні дані надала компанія ТОВ «Інтекресі Ділз».

Зазвичай робочий процес проходить так:

  • Працівник однієї з компаній формує документ, наприклад, заяву або офіційний лист.
  • Підписує його електронним підписом та надсилає через систему ЕДО адресату.
  • Працівник компанії-отримувача одержує документ, а потім також ставить свій електронний підпис.
  • Відразу після цього в першу організацію надходить повідомлення. Можна починати господарські операції — відвантажувати товари, переказувати оплату або здійснювати інші дії, описані в документі.

Можна виділити два основних види ЕДО: внутрішній (у межах однієї організації) та зовнішній (обмін документами між компаніями та держустановами). Існує також детальніша класифікація за типами документів:

  • кадровий ЕДО
  • управлінський
  • складський
  • бухгалтерський
  • архівний тощо

Багато великих сервісів підтримують роботу з будь-якими типами документів. Але найчастіше принципи електронного документообігу застосовують для первинної бухгалтерської документації чи формування рахунків-фактур. Найпростішим прикладом ЕДО можна вважати електронну пошту. Вона також забезпечує швидке передавання даних, але ефективна лише у разі, якщо обидві сторони погодили обмін даними. Але пошта є небезпечним каналом передавання серйозних документів, а деякі державні служби просто відмовляються приймати документи, надіслані через звичайну електронну пошту.

Ви можете працювати зі Star.Docs у хмарі або встановити його на фізичний чи віртуальний сервер вашої організації.

Star.Docs можна інтегрувати з обліковими системами через відкритий API.

У системі Star.Docs передбачено інтеграцію з іншими системами за допомогою API. Прочитати про це можна в розділі «Профіль організації» – «Інтеграція».

Організація може звернутися до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Список надавачів наведено на сайті Центрального засвідчуваного органу України.

Ви можете скористатися платними послугами одного з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг або безкоштовно отримати КЕП/ЕЦП у Фіскальній Службі. Її відділення можна знайти в кожній районній інспекції або в Приват Банку через особистий кабінет на сайті.

Так, якщо вони мають представництво в Україні або виконують проєкти/програми міжнародної технічної допомоги.

Іноземні юридичні компанії та організації можуть отримати КЕП у відокремлених пунктах реєстрації Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформаційно-довідкового департаменту ДПС України. Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків опублікувало повний перелік документі, які треба надати юридичній особі-нерезиденту, щоб отримати КЕП.

Це можна зробити на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО). Для цього завантажте підписаний документ та відкритий сертифікат, який сформувався після підписання електронного документа. Потім натисніть кнопку «Перевірити».