Електронний документообіг

Star.Docs

Створюйте, обговорюйте, підписуйте документи та діліться ними в один клік.

  • Замінити паперові документи на електронні
  • Підписувати документи онлайн
  • Погоджувати та коментувати файли в корпоративному чаті
  • Зберігати документи в електронному сховищі (хмарному або на цифровому носії)
  • Мати доступ до файлів 24/7 і легко знаходити потрібні документи в електронних реєстрах
  • Подавати заявки на підключення послуг від Київстар
  • Скорочувати час на роботу з документами
  • Скорочувати витрати на логістику і доставку

Що ми пропонуємо

  • Star.Docs від Київстар – це сучасний сервіс електронного документообігу, який дозволяє замінити паперові документи на більш зручні електронні.

  • Підписувати документи онлайн

  • Погоджувати та коментувати файли в корпоративному чаті

  • Зберігати документи в електронному сховищі (хмарному або на цифровому носії)

  • Мати доступ до файлів 24/7 і легко знаходити потрібні документи в електронних реєстрах

  • Подавати заявки на підключення послуг від Київстар

  • Скорочувати час на роботу з документами

  • Скорочувати витрати на логістику й доставку

/

Чому це зручно
  • 01

    Економте час — більше не потрібно поспішати в інший кінець міста, щоб терміново підписати документ або обмінятися файлами.

  • 02

    Заощаджуйте — з електронними документами не потрібно витрачатися на папір, друк та логістику.

  • 03

    Погоджуйте та підписуйте документи миттєво, обмінюючись файлами за кілька секунд.

  • 04

    Зберігайте файли в хмарному сховищі та майте доступ до них 24/7. Додаткова перевага: сервіс дозволяє вивантажити електронні документи, щоб створити резервні копії.

  • 05

    Працюйте у зручний для вас час з будь-якого пристрою — сервіс має мобільний додаток для iОS та Android.

  • 06

    Піклуйтеся про довкілля: зберігайте природні ресурси, з яких виробляється папір та витратні матеріали — ліси, воду та нафту.

Для кого корисні електронні документи

  • Для бухгалтерів
    • Скорочуйте час роботи з документами.
    • Надсилайте й приймайте документи за декілька секунд.
    • Коментуйте, обговорюйте, підписуйте акти, звіти й інші документи онлайн.
    • Слідкуйте за термінами роботи з документами.
  • Для керівників і менеджерів
    • Оптимізуйте бізнес-процеси в своїй організації.
    • Заощаджуйте на адміністративних витратах.
    • Зберігайте документи в зручному місці – в хмарному сховищі Star.Docs від Київстар або на цифровому носії.
    • Отримайте доступ до документів 24/7.
    • Консультуйтесь щодо сервісу й електронних документів з експертами.

Як почати

  1. Зареєструйтесь.
  2. Створіть чи завантажте документ для підпису.
  3. Надішліть файл партнеру.

Зверніть увагу, що для роботи з електронним документообігом необхідно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) чи кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Виберіть оптимальний тариф для вашої компанії

Стандарт Бізнес Бізнес Pro Оптимум Оптимум Pro Корпорація Корпорація Pro Безлімітний
Вартість ліцензії без ПДВ 0 грн 99 грн 899 грн 2000 грн 5 555 грн 26 500 грн 49 500 грн 88 888 грн
Термін дії ліцензії з моменту активації 365 днів 365 днів 365 днів 365 днів 365 днів 365 днів 365 днів 365 днів
Кількість підписів 50 100 1000 3000 10 000 50 000 100 000 Без обмежень
Об’єм місця 50 МБ 100 МБ 500 МБ 1,5 ГБ 5 ГБ 25 ГБ 50 ГБ 500 ГБ
Мобільний додаток
Розподіл прав доступу до документів в структурі організації        
Підпис документів отримувчем включено у вартість ліцензії        

Ліцензія — це дозвіл використовувати систему Star.Docs, який користувач отримує на підставі Ліцензійного договору-оферти. Користувач погоджується з його умовами, реєструючись у Star.Docs.

Вартість ліцензій Star.Docs включає вартість нанесення відповідної кількості електронних цифрових підписів або кваліфікованих електронних підписів на електронні документи через комп’ютерну програму, на основі якої функціонує Star.Docs. Вказані ціни розраховані та надані ліцензіаром без ПДВ, відповідно до п. 26-1 підрозділу 2 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України.

При реєстрації в системі Star.Docs новим користувачам підключається ліцензія «Стандарт». Якщо клієнт користується сервісом, дія ліцензії «Стандарт» автоматично продовжується на наступний рік.

Об’єм місця для зберігання розрахований за середнім розміром одного електронного документа — 500 КБ.

Оформляйте договори на своїй території

Часті питання

Чим корисні електронні документи?
  • документи готуються та узгоджуються в 4-6 разів швидше;
  • вдвічі-втричі більше документів узгоджують вчасно;
  • пошук договору й супровідних документів займає в 8-10 разів менше часу;
  • витрати на логістику й доставку скорочуються в 3-4 рази;
  • документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.

Аналітичні дані надала компанія ТОВ «Інтекресі Ділз»..

Чи мають підписані електронні документи юридичну силу?

В Star.Docs ви підписуєте електронним підписом юридично значущі документи, що передбачено законодавством України.

Сервіс працює з усіма видами електронного підпису та різними носіями особистих ключів: файловий, захищений (токен), хмарний.

Чи можна встановити Star.Docs на власний сервер?

Ви можете працювати зі Star.Docs в «хмарі» або встановити його на фізичний чи віртуальний сервер вашої організації.

Чи можна інтегрувати Star.Docs з інформаційними системами організації?

Star.Docs можна інтегрувати з обліковими системами 1С, SAP та іншими через API

Як отримати більше інформації про Star.Docs?

Напишіть на пошту Star.Docs@kyivstar.net.