Star.Docs

Створюйте, узгоджуйте чи підписуйте документи в цифровому форматі.

Star.Docs — це сучасна система електронного документообігу від Київстар. Вона дає змогу замінити паперові документи на електронні, щоб працювати з ними онлайн. Система доступна в будь-який час із будь-якого пристрою. Електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Зі Star.Docs ви зможете

dots_1_6

Швидко погоджувати та підписувати документи, обмінюючись файлами із колегами та контрагентами

dots_2_6

Надійно зберігати документи у хмарному сховищі або на електронному носії

dots3_6

Працювати з документами та підписувати їх 24/7 у будь-якій точці світу, де є інтернет

dots_4_6

Завантажувати онлайн-документи та створювати резервні копії

dots_5_6

Повністю контролювати роботу з електронними документами, дотримуватися термінів

dots6_6

Мати доступ до документів з будь-якого пристрою: платформа Star.Docs працює на ОС Android чи iOS, а також у вебверсії

adwisor

Як перейти на електронний документообіг

  1. Призначте відповідального за процес
  2. Отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів
  3. Розробіть порядок використання КЕП у компанії
  4. Розробіть інструкцію з ведення електронного документообігу в компанії
  5. Навчіть працівників користуватися системою
  6. Повідомте своїх контрагентів про перехід на електронний документообіг та внесіть зміни у відповідні договірні домовленості

Які документи можна перевести в е-формат

star-doc

Договори та додаткові угоди

star-doc

Рахунки-фактури

star-doc

Акти виконаних робіт

star-doc

Видаткові накладні

star-doc

Внутрішні документи

star-doc

Товарно-транспортні накладні

star-doc

Довіреності

star-doc

Офіційні листи

Переваги електронних документів

bayraktar

Швидкість

Пересилати електронні документи та знаходити потрібні файли значно простіше

NO_DATA

Економія коштів

Не потрібно витрачатися на друк паперів, доставку поштою чи кур’єром, утримання архіву

eco

Екологічність

Можна зберегти природні ресурси, з яких виробляється папір та витратні матеріали

pay-attention

Електронний підпис

Зверніть увагу, що для організації електронного документообігу необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис*.

*згідно з ЗУ «Про електронні довірчі послуги»

Depositsign | Kyivstar

Підписуйте документи онлайн за допомогою кваліфікованого електронного підпису DEPOSITSIGN | KYIVSTAR.

deposit-sign

Як почати роботу зі Star.Docs

1

Зареєструйтеся за реквізитами або КЕП

2

Створіть або завантажте документ для підпису

3

Надішліть файл партнеру

Тарифи

Стандарт

0грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    50 підписів

  • check

    50 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Бізнес

99грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    100 підписів

  • check

    100 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Бізнес Pro

899грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    1000 підписів

  • check

    500 МБ місця

  • check

    мобільний додаток

Оптимум

2000грн

Ліцензія на 365 днів

  • check

    3000 підписів

  • check

    1,5 ГБ місця

  • check

    мобільний додаток

По детальнішу інформацію зверніться до наших спеціалістів

Кейси та поради експертів на Kyivstar Business Hub

Найчастіше запитують

Згідно з чинним законодавством, електронні документи мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Це підтверджує лист ДФСУ від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15: «Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді».

Електронний документообіг має такі переваги:

  1. документи готуються та узгоджуються в 4–6 разів швидше;
  2. вдвічі-втричі більше документів узгоджують вчасно;
  3. пошук договору та супровідних документів займає в 8–10 разів менше часу;
  4. витрати на логістику та доставку скорочуються в 3–4 рази;
  5. документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.
  6. Аналітичні дані надала компанія ТОВ «Інтекресі Ділз».

Зазвичай робочий процес проходить так:

  • Працівник однієї з компаній формує документ, наприклад, заяву або офіційний лист.
  • Підписує його електронним підписом та надсилає через систему ЕДО адресату.
  • Працівник компанії-отримувача одержує документ, а потім також ставить свій електронний підпис.
  • Відразу після цього в першу організацію надходить повідомлення. Можна починати господарські операції — відвантажувати товари, переказувати оплату або здійснювати інші дії, описані в документі.

Можна виділити два основних види ЕДО: внутрішній (у межах однієї організації) та зовнішній (обмін документами між компаніями та держустановами). Існує також детальніша класифікація за типами документів:

  • кадровий ЕДО
  • управлінський
  • складський
  • бухгалтерський
  • архівний тощо

Багато великих сервісів підтримують роботу з будь-якими типами документів. Але найчастіше принципи електронного документообігу застосовують для первинної бухгалтерської документації чи формування рахунків-фактур. Найпростішим прикладом ЕДО можна вважати електронну пошту. Вона також забезпечує швидке передавання даних, але ефективна лише у разі, якщо обидві сторони погодили обмін даними. Але пошта є небезпечним каналом передавання серйозних документів, а деякі державні служби просто відмовляються приймати документи, надіслані через звичайну електронну пошту.

Ви можете працювати зі Star.Docs у хмарі або встановити його на фізичний чи віртуальний сервер вашої організації.

Star.Docs можна інтегрувати з обліковими системами через відкритий API.

У системі Star.Docs передбачено інтеграцію з іншими системами за допомогою API. Прочитати про це можна в розділі «Профіль організації» – «Інтеграція».

Організація може звернутися до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Список надавачів наведено на сайті Центрального засвідчуваного органу України.

Ви можете скористатися платними послугами одного з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг або безкоштовно отримати КЕП/ЕЦП у Фіскальній Службі. Її відділення можна знайти в кожній районній інспекції або в Приват Банку через особистий кабінет на сайті.

Так, якщо вони мають представництво в Україні або виконують проєкти/програми міжнародної технічної допомоги.

Іноземні юридичні компанії та організації можуть отримати КЕП у відокремлених пунктах реєстрації Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформаційно-довідкового департаменту ДПС України. Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків опублікувало повний перелік документі, які треба надати юридичній особі-нерезиденту, щоб отримати КЕП.

Це можна зробити на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО). Для цього завантажте підписаний документ та відкритий сертифікат, який сформувався після підписання електронного документа. Потім натисніть кнопку «Перевірити».