Star.Docs

Згідно з чинним законодавством, електронні документи мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Це підтверджує лист ДФСУ від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15: «Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді».

Електронний документообіг має такі переваги:

1. документи готуються та узгоджуються в 4–6 разів швидше;
2. вдвічі-втричі більше документів узгоджують вчасно;
3. пошук договору та супровідних документів займає в 8–10 разів менше часу;
4. витрати на логістику та доставку скорочуються в 3–4 рази;
5. документ обходиться щонайменше в 10 разів дешевше.
6. Аналітичні дані надала компанія ТОВ «Інтекресі Ділз».

Зазвичай робочий процес проходить так:

• Працівник однієї з компаній формує документ, наприклад, заяву або офіційний лист.
• Підписує його електронним підписом та надсилає через систему ЕДО адресату.
• Працівник компанії-отримувача одержує документ, а потім також ставить свій електронний підпис.
• Відразу після цього в першу організацію надходить повідомлення. Можна починати господарські операції — відвантажувати товари, переказувати оплату або здійснювати інші дії, описані в документі.

Можна виділити два основних види ЕДО: внутрішній (у межах однієї організації) та зовнішній (обмін документами між компаніями та держустановами). Існує також детальніша класифікація за типами документів:

• кадровий ЕДО
• управлінський
• складський
• бухгалтерський
• архівний тощо

Багато великих сервісів підтримують роботу з будь-якими типами документів. Але найчастіше принципи електронного документообігу застосовують для первинної бухгалтерської документації чи формування рахунків-фактур. Найпростішим прикладом ЕДО можна вважати електронну пошту. Вона також забезпечує швидке передавання даних, але ефективна лише у разі, якщо обидві сторони погодили обмін даними. Але пошта є небезпечним каналом передавання серйозних документів, а деякі державні служби просто відмовляються приймати документи, надіслані через звичайну електронну пошту.

Ви можете працювати зі Star.Docs у хмарі або встановити його на фізичний чи віртуальний сервер вашої організації.

Star.Docs можна інтегрувати з обліковими системами через відкритий API.

У системі Star.Docs передбачено інтеграцію з іншими системами за допомогою API. Прочитати про це можна в розділі «Профіль організації» – «Інтеграція».

Організація може звернутися до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Список надавачів наведено на сайті Центрального засвідчуваного органу України.

Ви можете скористатися платними послугами одного з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг або безкоштовно отримати КЕП/ЕЦП у Фіскальній Службі. Її відділення можна знайти в кожній районній інспекції або в Приват Банку через особистий кабінет на сайті.

Так, якщо вони мають представництво в Україні або виконують проєкти/програми міжнародної технічної допомоги.

Іноземні юридичні компанії та організації можуть отримати КЕП у відокремлених пунктах реєстрації Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформаційно-довідкового департаменту ДПС України. Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків опублікувало повний перелік документі, які треба надати юридичній особі-нерезиденту, щоб отримати КЕП.

Це можна зробити на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО). Для цього завантажте підписаний документ та відкритий сертифікат, який сформувався після підписання електронного документа. Потім натисніть кнопку «Перевірити».