Электронный документооборот

Star.Docs

Создавайте, обсуждайте, подписывайте документы и делитесь ими в один клик.

  • Заменить бумажные документы на электронные
  • Подписывать документы онлайн
  • Согласовывать и комментировать файлы в корпоративном чате
  • Хранить документы в электронном хранилище (облачном или на цифровом носителе)
  • Иметь доступ к файлам 24/7 и легко находить нужные документы в электронных реестрах
  • Подавать заявки на подключение услуг от Киевстар
  • Сокращать время на работу с документами
  • Сокращать расходы на логистику и доставку

Что мы предлагаем

  • Star.Docs от Киевстар – это современный сервис электронного документооборота, который позволяет заменить бумажные документы на более удобные электронные

  • Подписывать документы онлайн

  • Согласовывать и комментировать файлы в корпоративном чате

  • Хранить документы в электронном хранилище (облачном или на цифровом носителе)

  • Иметь доступ к файлам 24/7 и легко находить нужные документы в электронных реестрах

  • Подавать заявки на подключение услуг от Киевстар

  • Сокращать время на работу с документами

  • Сокращать расходы на логистику и доставку

/

Почему это удобно
  • 01

    Экономьте время — больше не нужно спешить в другой конец города, чтобы срочно подписать документ или обменяться файлами.

  • 02

    Экономьте средства — с электронными документами не нужно тратиться на бумагу, печать и логистику.

  • 03

    Согласуйте и подписывайте документы мгновенно, обмениваясь файлами за несколько секунд.

  • 04

    Храните файлы в облачном хранилище и имейте доступ к ним 24/7. Дополнительное преимущество: сервис позволяет выгрузить электронные документы, чтобы создать резервные копии.

  • 05

    Работайте в удобное для вас время с любого устройства — сервис имеет мобильное приложение для iОS и Android.

  • 06

    Заботьтесь об окружающей среде: сохраняйте природные ресурсы, из которых производится бумага и расходные материалы — леса, воду и нефть.

Для кого полезны электронные документы

  • Для бухгалтеров
    • Сокращайте время работы с документами.
    • Отсылайте и принимайте документы за несколько секунд.
    • Комментируйте, обсуждайте, подписывайте акты, отчеты и прочие документы онлайн.
    • Следите за сроками работы с документами.
  • Для руководителей и менеджеров
    • Оптимизируйте бизнес-процессы в своей организации.
    • Экономьте на административных расходах.
    • Храните документы в удобном месте – в облачном хранилище Star.Docs от Киевстар или на цифровом носителе.
    • Получите доступ к документам 24/7.
    • Консультируйтесь по сервису и электронным документам с экспертами

Как начать

  1. Зарегистрируйтесь.
  2. Создайте или загрузите документ для подписи.
  3. Отправьте файл партнеру.

Обратите внимание, что для работы с электронным документооборотом необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП)/квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Подписывайте документы онлайн с помощью квалифицированной электронной подписи DEPOSITSIGN | KYIVSTAR. Подробнее.

Выберите оптимальный тариф для вашей компании

Стандарт Бизнес Бизнес Pro Оптимум Оптимум Pro Корпорация Корпорация Pro Безлимитный
Стоимость лицензии без ПДВ 0 грн 99 грн 899 грн 2000 грн 5 555 грн 26 500 грн 49 500 грн 88 888 грн
Срок действия лицензии с момента активации 365 дней 365 дней 365 дней 365 дней 365 дней 365 дней 365 дней 365 дней
Количество подписей 50 100 1000 3000 10 000 50 000 100 000 Без ограничений
Объем места 50 МБ 100 МБ 500 МБ 1,5 ГБ 5 ГБ 25 ГБ 50 ГБ 500 ГБ
Мобильное приложение
Распределение прав доступа к документам        
Подпись документов получателем включена в стоимость лицензии        

Лицензия — это разрешение использовать систему Star.Docs, которое пользователь получает на основании Лицензионного договора-оферты. Пользователь соглашается с его условиями, регистрируясь в Star.Docs.

Стоимость лицензий Star.Docs включает стоимость нанесения соответствующего количества электронных цифровых подписей или квалифицированных электронных подписей на электронные документы через компьютерную программу, на основе которой функционирует Star.Docs. Указанные цены рассчитаны и предоставлены лицензиаром без НДС, в соответствии с п. 26-1 подраздела 2 раздела XX «Переходные положения» Налогового кодекса Украины.

При регистрации в системе Star.Docs новым пользователям подключается лицензия «Стандарт». Если клиент пользуется сервисом, действие лицензии «Стандарт» автоматически продлевается на следующий год.

Объем места для хранения рассчитан по среднему размеру одного электронного документа — 500 КБ.

Оформляйте договоры на своей территории

Вопросы и ответы

Чем полезны электронные документы?
  • документы готовятся и согласовываются в 4-6 раз быстрее;
  • втрое больше документов согласовывают вовремя;
  • поиск договора и сопроводительных документов занимает в 8-10 раз меньше времени;
  • расходы на логистику и доставку сокращаются в 3-4 раза;
  • документ обходится минимум в 10 раз дешевле.

Аналитические данные предоставила компания ООО «Интекреси Дилз»..

Имеют ли подписанные электронные документы юридическую силу?

В Star.Docs вы подписываете электронной подписью юридически значимые документы, что предусмотрено законодательством Украины.

Сервис работает со всеми видами электронной подписи и различными носителями личных ключей: файловый, защищенный (токен), облачный.

Можно ли установить Star.Docs на собственный сервер?

Вы можете работать с Star.Docs в «облаке» или установить его на физический или виртуальный сервер вашей организации.

Можно ли интегрировать Star.Docs с информационными системами организации?

Star.Docs можно интегрировать с учетными системами 1С, SAP и другими через API.

Как получить больше информации о Star.Docs?

Напишите на почту Star.Docs@kyivstar.net.